Preisanpassung Microsoft 365 ab Juli 2026 – was Unternehmen jetzt wissen sollten
Microsoft hat angekündigt, die Preise für Microsoft 365 Lizenzen für Geschäftskunden zum 1. Juli 2026 anzupassen. Diese Änderung betrifft weltweit Unternehmen und Organisationen, die Microsoft 365 im geschäftlichen Umfeld einsetzen.
Uns ist wichtig, dass Sie genau wissen, was sich ändert, warum Microsoft diesen Schritt geht und welche Auswirkungen das konkret für Ihr Unternehmen haben kann.
Welche Lizenzen sind betroffen?
Die Preisanpassung betrifft vor allem Microsoft 365 Business- und Enterprise-Pläne. Die Höhe der Erhöhung unterscheidet sich dabei je nach Lizenzkategorie deutlich.
Business-Tarife (stärker betroffen)
Microsoft 365 Business Tarife wie Business Basic und Business Standard sind stärker betroffen. Die Preissteigerungen bewegen sich überwiegend im Bereich von etwa 12 % bis 17 %.
Enterprise-Tarife (moderater Anstieg)
Enterprise Tarife wie Microsoft 365 E3 und E5 werden ebenfalls angepasst, allerdings moderater. Hier liegen die Erhöhungen in der Regel zwischen 5 % und 8 %.
Maßgeblich sind immer die offiziellen Microsoft Listenpreise sowie Ihr individuelles Vertrags- und Abrechnungsmodell.
Überblick: Preisänderungen für Unternehmen
| Microsoft 365 Plan | Veränderung |
|---|---|
| Business Basic | ~ +17 % |
| Business Standard | ~ +12 % |
| Business Premium | 0 % |
| Microsoft 365 E3 | ~ +8 % |
| Microsoft 365 E5 | ~ +5 % |
Ab wann gelten die neuen Preise?
Die neuen Preise gelten ab dem 1. Juli 2026, jedoch nicht rückwirkend.
- Bestehende Abonnements behalten ihren aktuellen Preis bis zur Verlängerung
- Erst bei Verlängerung nach dem 1. Juli 2026 greifen die neuen Preise
Warum erhöht Microsoft die Preise?
Microsoft begründet die Anpassung mit dem stark gewachsenen Funktionsumfang von Microsoft 365. Die Plattform hat sich zu einer umfassenden Arbeits-, Sicherheits- und Managementlösung entwickelt.
Künstliche Intelligenz
Integration von KI-Funktionen (z. B. Copilot) in Word, Excel, Outlook und PowerPoint zur Effizienzsteigerung.
Sicherheit
Erweiterte Schutzmechanismen gegen Phishing, Malware und schädliche Links werden zunehmend integriert.
Verwaltung & Compliance
Verbesserte Tools für Geräte-, Identitäts- und Benutzerverwaltung sowie Compliance-Anforderungen.
Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?
Die Auswirkungen hängen stark von Ihrer Lizenzstruktur, Nutzeranzahl und Vertragslaufzeit ab.
Als IT-Systemhaus unterstützen wir Sie dabei, Transparenz zu schaffen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Mögliche nächste Schritte:
- Lizenzprüfung: Welche Lizenzen sind betroffen?
- Bedarfsanalyse: Passt Ihre Lizenzierung noch zur Nutzung?
- Optimierung: Einsparpotenziale durch Anpassungen identifizieren